این دستورالعمل با محوریت تجلیل از پرسنل دارنده مقام و مدارک معتبر در عرصه های علمی، فرهنگی، ورزشی و هنری و بر اساس اهداف اشاره شده در زیر شکل گرفته است:

1- فراهم نمودن زمینه ­های مناسب جهت شناسایی، پرورش و هدایت استعدادهای علمی، فرهنگی، هنری و ورزشی

2- جلب مشاركت برگزیدگان و بهره­مندي از ايده ها و نظرات آنان در تصميم­سازي­هاي كلان موسسه و كشور

3- حمايت تربيتي، معنوي و مادی از کارکنان و کارشناسان داراي فعالیت و خدمات برتر به منظور بهره­مندي از توانمندي­ها و قابليت­هاي آنها در تعالي و پيشرفت مؤسسه

4- پرورش استعدادهاي برتر و سرآمد و ايجاد ساز و كارهاي مناسب براي رشد و بالندگي کارکنان به عنوان سرمايه هاي ملي و خدادادي

تعریف برگزیدگان از دید گاه این دستورالعمل

 برگزیدگان علمی

چنانچه هر یک از کارکنان یکی از شرایط زیر را داشته باشند، بعنوان برگزیده علمی مشمول تشویق خواهند شد:

الف  -برگزیدگان المپيادهاي معتبر بين­المللي و ملی با تایید هریک از وزارتین علوم یا بهداشت

ب- برگزيدگان از ميان پژوهشگران نمونه كشوري با تایید هریک از وزارتین علوم یا بهداشت

ج- برگزیدگان جشنواره رازی، جشنواره­های علمی خوارزمی و جوان خوارزمی

د- برگزيدگانی كه اختراع و اكتشاف آنان در مراجع ذيصلاح داخلي و يا خارجي به ثبت رسيده باشد.

ه- نویسندگانی که مستقیماً با تهیه، تولید، ترجمه مقاله و یا سایر متون علمی و هنری ، جهت چاپ در نشریات داخلی یا خارجی موسسه همکاری داشته اند.

برگزیدگان فرهنگی

چنانچه هر یک از کارکنان یکی از شرایط زیر را داشته باشند، بعنوان برگزیده فرهنگی مشمول تشویق خواهند شد:

الف- کارکنان موسسه که در مسابقه­های معتبر قرآنی داخلی و بین­المللی در رشته حفظ و قرائت قرآن و دیگر علوم قرآنی برگزیده و مقامی کسب کرده باشند.

ب - خالقین آثاربدیع فرهنگی و هنری (با تایید مراجع ذیصلاح)

ج- برگزیدگان شاخص از بین کارکنان موسسه با مراکز طرف قرارداد  به صورت سالانه یا موردی

برگزیدگان ورزشی

چنانچه هر یک از کارکنان یکی از شرایط زیر را داشته باشند، بعنوان برگزیده ورزشی مشمول تشویق خواهند شد:

الف- به کارکنان ورزشکاری که در مسابقات رسمی موفق به کسب عنوان قهرمانی و عناوین رده­بندی می­شوند،

ب- آن دسته از کارکنان موسسه که قبلا موفق به کسب مدالهای معتبر بین المللی شده

ج- از تیم­های ورزشی موسسه که در مسابقات ورزشی دانشگاهی، شهری، استانی و کشوری مقام کسب

 مراحل

افراد متقاضی استفاده از این دستوالعمل ابتدا می بایست فرمهای پیش بینی شده در زیر را با توجه به حوزه مورد نظر طراحی شده، دانلود و پس از تکمیل آن به همراه اصل مدارک و اسناد مرتبط به نماینده موسسه مستقر در دانشگاه محل اشتغال تحویل نمایند.

فرم شماره 1 - در خصوصکتاب یا مقاله‏ چاپ شده (تألیف یا ترجمه) در مجلات/نشريات/همایشهای علمی معتبر